中展智奧（北京）國際展覽有限公司（“我們”）非常重視您的隱私和信息保護。本隱私政策適用于我們通過MesseInfor、我們的展會網站、微信公眾號的服務等方式收集您的個人信息和數據。
您已同意我們按照本隱私政策收集、使用、存儲和共享您的相關信息。本隱私政策與您使用我們的展會網站和微信公眾號的服務密切相關，請您務必先仔細閱讀和理解本政策，確保充分地了解我們的展會網站和微信公眾號收集、使用、存儲和共享您的個人信息的方式后，再開始使用我們的服務，做出您認為適當的選擇。我們盡可能的使用通俗易懂、簡明扼要的文字表達，并將對您的權益存在重大影響的條款用粗體字標注，以提示您重點關注。如對本政策內容有任何疑問、意見或建議，您可通過本政策文末的聯系方式與我們聯系。
在開始閱讀本隱私政策前，請您先對以下政策中的重要概念進行了解：
個人信息：是指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。
個人敏感信息：是指一旦泄露或者非法使用，容易導致自然人的人格尊嚴受到侵害或者人身、財產安全受到危害的個人信息，包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息，以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。
智奧集團：包括中展智奧（北京）國際展覽有限公司在內的GL events China Limited下屬中國境內（為本政策之目的，不包括香港特別行政區、澳門特別行政區和臺灣地區）實體，包括其自身在中國境內設立的公司法人實體，以及通過其全資子公司GL events Exhibitions China Limited在中國境內設立的公司法人實體。
關聯方：指（1）相互間直接或者間接持有其中一方的股份總和達到25%或以上的；（2）直接或間接同為第三者所擁有或控制股份達到25%或以上的；（3）企業的董事或經理等高級管理人員一半以上或有一名常務董事是由另一企業所委派的；（4）企業的生產經營活動必須由另一企業提供的特許權利(包括工業產權、專有技術等)才能正常進行的；（5）對企業生產經營、交易具有實際控制的其他利益上相關聯的關系，包括家庭、親屬關系。
一、 我們如何收集和使用信息
1. 我們收集的個人信息
我們根據中國法律法規的要求以及各地政府部門對于會展行業的特殊要求等，僅向您收集與我們展會網站和微信公眾號提供的服務直接相關的必要信息。您提供的信息可能包括您在我們展會網站中注冊和使用的信息，您關注我們的官方微信公眾號時提供的信息。
我們收集的個人信息包括：
· 姓名、個人電話號碼；
· 所在單位及職位信息（公司名稱、所在部門、職務、郵箱）；
· 所在國家、地區（具體到省份/州、城市/區）；
· 網絡身份標識信息（包括頭像、昵稱等）；
我們收集上述個人信息必須經過您的事先同意。如您選擇不同意提供上述個人信息，我們將不會收集您的個人信息，但您有可能無法使用我們的部分服務。
如國家法律法規、政策、相關政府部門或行業主管機關有特殊的信息披露要求（例如為防疫目的），我們可能需要向您收集您的敏感個人信息（包括身份證明文件等）。屆時，我們將單獨向您告知并征得您的同意。
您對您的賬號和密碼信息負有保密義務，在任何情況下請您小心妥善保管，不要隨意向他人提供您的賬號密碼信息，以免信息被竊取。
2. 信息的使用
我們嚴格遵守法律法規的規定及與用戶的約定，將收集的信息用于向您提供我們展會網站旗下展會、會議和活動相關的資訊服務并進行平臺服務的優化和升級。
1) 具體用途包括但不限于：
a) 幫助您完成注冊
為便于我們為您提供服務，您需要提供基本注冊信息，例如姓名、手機號碼、電子郵箱、公司名稱、職務等，并創建您的用戶名和密碼。在部分單項服務中，如果您僅需使用瀏覽、搜索等基本服務，您不需要注冊成為我們展會網站用戶及提供上述信息。
b) 將您的信息用于身份驗證、安全防范、存檔備份、客戶的安全服務和保障
為確保您身份真實性、向您提供更好的安全保障以及遵守國家政策法規的要求，我們可能需要您向我們提供身份證明文件等敏感個人信息以完成實名認證。如果我們需要使用您的敏感個人信息，我們將僅在法律法規以及展會舉辦地所在政府部門的特殊要求所規定的必要范圍內將您的信息用于身份驗證、安全防范、客戶安全服務以及存檔和備份等，確保我們向您提供的服務的安全性；我們可能使用或整合我們所收集的您的信息，以及我們的合作伙伴取得您授權或依據法律共享的信息，來綜合判斷您賬戶風險、進行身份驗證、檢測及防范安全事件，并依法采取必要的記錄、審計、分析、處置措施。
c) 向您發送關于展會、會議和活動的通知，邀請您參與我們的服務調查、填寫調查問卷等
我們可能在必需時（例如當我們由于系統維護而暫停某一單項服務、變更、終止提供某一單項服務時）向您發出與服務有關的通知，我們會事先征求您的同意。該等通知的性質不屬于廣告。
d) 向您推送您可能感興趣的廣告、資訊等，基于您的興趣通過電子郵件、短信或其他方式向您發送營銷信息，以提供或推廣我們的服務
在發送該等資訊、信息前，我們將征求您的同意。如您不希望繼續接收我們推送的消息，您可要求我們停止推送，例如：根據短信退訂指引要求我們停止發送推廣短信，或在移動端設備中進行設置，不再接收我們推送的消息等；但我們依法律規定或單項服務的服務協議約定發送消息的情形除外。
e) 評估、改善我們的廣告投放和其他促銷及推廣活動的效果，為改善我們的服務或經您同意的其他用途，用于用戶研究分析與統計、大數據分析等。
我們可能將通過我們展會網站和微信公眾號的某一項服務所收集的您的信息，用于我們的其他服務。例如，可能在我們展會網站或微信公眾號另一項服務中用于向您提供特定內容或向您展示與您相關的、而非普遍推送的信息；我們可能讓您參與有關我們展會網站和微信公眾號服務的調查，幫助我們改善現有服務或設計新服務；同時，我們可能將您的信息用于軟件更新。同時，我們可能將收集到的信息用于分析形成不包含任何可識別的個人信息的展會相關報告、用戶報告等。我們可能對外公開并與我們的合作伙伴分享經匿名化處理的個人信息的報告，用于了解用戶、改善服務水平或讓公眾了解我們服務的總體使用趨勢。
2) 請您理解，在以下情形中，我們可能依法收集和使用、轉讓、分享、公開披露您的個人信息，無需征得您的同意：
a) 為履行我們的法定職責或法定義務所必需；
b) 為應對突發公共衛生事件，或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產安全所必需；
c) 為公共利益實施新聞報道、輿論監督等行為，在合理的范圍內處理個人信息；
d) 依照本法規定在合理的范圍內處理個人自行公開或者其他已經合法公開的個人信息；
e) 法律、行政法規規定的其他情形。
3) 出于安全穩定地運行我們展會網站的展會和平臺相關服務之目的，例如發現、處理故障等，我們可能需要轉移您的個人信息，我們會及時告知您相關情況，并重新征求您的同意，同時要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續受本隱私政策的約束，按照相關法律法規及不低于本隱私政策所載明的安全標準繼續保護您的個人信息。
二、 我們可能分享、轉讓或披露的信息
1. 信息分享
除以下情形外，未經您事先同意，我們不會與任何其他第三方分享您的信息：
1) 向您提供我們的服務。我們可能向合作伙伴及其他第三方、您授權的第三方分享您的信息，以實現您需要的核心功能或提供您需要的服務，例如：向展會、會議和活動發起者提供您的報名信息；
2) 維護和改善我們的服務。我們可能向合作伙伴及其他第三方分享您的信息，以幫助我們為您提供更有針對性、更完善的服務，例如：代表我們發出電子郵件或推送通知的通訊服務提供商等；
3) 實現本隱私政策第一條“我們如何收集和使用信息”部分所述目的；
4) 履行我們在本隱私政策或我們與您達成的其他協議中的義務和行使我們的權利；
5) 我們會與智奧集團的其他實體合作共同為您提供服務、資訊、推薦您可能感興趣的信息，基于上述目的，您的個人信息可能會與我們的關聯方共享。您授權我們基于本政策所聲明之目的，將您必要的個人信息提供給我們的關聯方，以便上述主體與您聯系并為您提供優質服務。我們確認只會共享必要的個人信息，且受本隱私政策中所聲明目的的約束，如果我們共享您的個人信息的范圍發生變化或關聯方改變個人信息的使用及處理目的，我們將再次征求您的授權同意；
6) 在必要的范圍內，向委托我們進行推廣的合作伙伴等第三方共享，但我們僅會向這些委托方提供推廣的覆蓋面和有效性的信息，而不會提供可以識別您身份的信息，例如姓名電話號碼或電子郵箱；或者我們將這些信息進行一些處理，以便它不會識別到您個人的身份；
7) 在法律法規允許的范圍內，為了遵守法律、維護我們及我們的關聯方或合作伙伴、您或其他我們展會網站、微信公眾號的用戶或社會公眾利益、財產或安全免遭損害，比如為防止欺詐等違法活動和減少信用風險，我們可能與其他公司和組織交換信息。但是，這并不包括違反本隱私政策中所作的承諾而為獲利目的出售、共享或以其它方式披露的信息；
8) 根據與您簽署的單項服務協議（包括在線簽署的電子協議以及相應的平臺規則）或其他的法律文件約定所提供。
我們僅會出于合法、正當、必要、特定、明確的目的共享您的信息。對我們與之共享信息的公司、組織和個人，我們會與其簽署嚴格的保密協定，要求他們按照我們的要求、本隱私政策以及其他任何相關的保密和安全措施來處理您的信息。
2. 信息轉讓
1) 隨著我們業務的持續發展，我們有可能進行合并、收購、資產轉讓或類似的交易，而您的信息有可能作為此類交易的一部分而被轉移。我們會重新征求您的同意，并在您同意后轉移您的個人信息，同時要求新的持有您信息的公司、組織繼續受本隱私政策的約束，按照法律法規及不低于本隱私政策所載明的安全標準繼續保護您的個人信息。如果前述公司、組織變更原先的處理目的、處理方式的，我們將要求其重新征得您的授權同意。
2) 在獲得您的明確同意后，我們才會向其他方轉讓您的信息。
3. 信息披露
我們僅會在以下情況下，且采取符合行業標準的安全防護措施的前提下，才會披露您的信息：
1) 根據您的需求，采取您明確同意的披露方式，披露您所指定的信息；
2) 根據法律、法規以及強制性的行政執法或司法要求必須提供您信息的情況下，我們可能會依據所要求的信息類型和披露方式披露您的信息。在符合法律法規的前提下，當我們收到上述披露信息的請求時，我們會要求接收方必須出具與之相應的法律文件，如傳票或調查函。同時，我們將盡可能的事先告知您相關情況。我們承諾，對于要求我們提供的信息，應該在法律允許的范圍內盡可能保持透明。我們對所有的請求都進行了慎重的審查，確保其具備合法依據，且提供的信息僅限于有關部門因特定調查目的且有合法權力獲得的信息。
您充分了解并同意，在收集您的信息后，我們將通過技術手段對您的信息進行去標識化處理，去標識化處理的信息將無法識別您的身份，在此情況下我們有權使用已經去標識化的信息，進行分析并予以商業化的利用。
除非本隱私政策另有規定，否則我們不會向任何其他第三方分享、轉讓、出售、披露您的個人信息。
三、 我們如何保留、儲存和保護您的信息
1. 信息的儲存
我們僅在本《隱私政策》所述目的所必需的期間和法律法規要求的最短時限內保留您的信息，您理解并認可基于不同的服務及其功能需求，必要存儲期限可能會有所不同。在您未撤回授權同意、刪除或注銷賬號期間，或者個人信息處理目的未實現、保存期限未屆滿時，我們會持續保留相關信息。在法律法規對保存期限另有規定、您同意留存更長的期限、保證服務的安全與質量、實現爭議解決目的、出現不可抗力情形等情況下，我們將依法、依約或在合理范圍內延長保存期限。在超出保存期限后，我們將刪除您的個人信息或進行匿名化處理，法律法規另有規定的除外。
您充分了解并同意，我們在中華人民共和國境內運營中收集和產生的信息存儲在境內。
2. 信息的保護措施
我們將采取以下手段保護您的信息：
1) 數據安全技術措施
我們會采用符合業界標準的安全防護措施，包括建立合理的制度規范、安全技術來防止您的信息遭到未經授權的訪問使用、修改，避免數據的損壞或丟失。網絡服務采取了多種加密技術，例如在某些服務中，我們將利用加密技術來保護您的信息，采取加密技術對您的信息進行加密保存，并通過隔離技術進行隔離。在信息使用時，例如信息展示、信息關聯計算，我們會采用多種數據脫敏技術增強信息在使用中安全性。采用嚴格的數據訪問權限控制和分級等技術保護信息，避免數據被違規使用。
2) 我們為保護信息采取的其他安全措施
我們通過建立數據分類分級制度、數據安全管理規范、數據安全開發規范來管理規范信息的存儲和使用。
我們通過信息接觸者保密協議、監控和審計機制來對數據進行全面安全控制。
為加強安全意識，我們還會舉辦安全和隱私保護培訓課程，加強員工對于保護信息重要性的認識。
我們僅允許因工作職能需要而有必要知曉您信息的員工、合作伙伴訪問您的信息，并為此設置了嚴格的訪問權限控制和監控機制。我們同時要求可能接觸到您的信息的所有人員履行相應的保密義務。如果未能履行這些義務，可能會被追究法律責任或被中止與我們展會網站和微信公眾號的合作關系。
3) 我們會采取一切合理可行的措施，確保不收集與我們展會網站和微信公眾號的服務無關的信息。
4) 互聯網并非絕對安全的環境，而且電子郵件、即時通訊、社交軟件或其他服務軟件等與其他用戶的交流方式無法確定是否完全加密，我們建議您使用此類工具時請使用復雜密碼，并注意保護您的信息安全。
5) 在某些情況下（例如因系統維護而暫停某項服務），在必要時，我們可能通過在頁面顯著位置提示、或向您發送電子郵件等方式，向您告知與服務有關的公告。當我們的平臺或服務發生停止運營的情形時，我們將以通知、公告等方式通知您，并在合理的期限內刪除或匿名化處理您的個人信息。
6) 安全事件處置
在通過我們展會網站和微信公眾號的服務與第三方進行溝通或購買商品及服務時，您不可避免的要向交易對方或潛在的交易對方披露自己的信息，如聯絡方式或者郵政地址等。請您妥善保護自己的信息，僅在必要的情形下向他人提供。
為應對信息泄露、損毀和丟失等可能出現的風險，我們制定了多項制度，明確安全事件、安全漏洞的分類分級標準及相應的處理流程。按照安全事件處置規范要求，我們將針對不同安全事件啟動安全預案，進行止損、分析、定位、制定補救措施、聯合相關部門進行溯源和打擊。
在不幸發生信息安全事件后，我們將按照法律法規的要求，及時向您告知：安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或將要采取的處置措施、您可自主防范和降低風險的建議、對您的補救措施等。我們同時將及時將事件相關情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您，難以逐一告知信息主體時，我們會采取合理、有效的方式發布公告。同時，我們還將按照監管部門要求，主動上報信息安全事件的處置情況。
請您理解，由于技術的限制以及風險防范的局限，即便我們已經盡量加強安全措施，也無法始終保證信息百分之百的安全。您需要了解，您接入我們展會網站和微信公眾號的服務時所用的系統和通訊網絡，有可能因我們可控范圍外的情況而發生問題。
四、 您如何訪問和管理您的信息
1. 訪問、更新和刪除
我們鼓勵您更新和修改您的信息以使其更準確有效。您能通過我們展會網站和微信公眾號的服務訪問您的信息，并根據對應信息的管理方式自行完成或要求我們進行修改、補充和刪除。我們將采取適當的技術手段，盡可能保證您可以訪問、更新和更正自己的信息或使用我們展會網站和微信公眾號的服務時提供的其他信息。在訪問、更新、更正和刪除前述信息時，我們可能會要求您進行身份驗證，以保障信息安全。
2. 公開與分享
我們的多項服務可讓您不僅與您的社交網絡、也與使用該服務的所有用戶公開分享您的相關信息，例如，您可能通過留言和評論，在我們展會網站中所上傳或發布的信息、或您對其他人上傳或發布的信息做出的回應，以及包括與這些信息有關的位置數據和日志信息。只要您不刪除您所公開或共享的信息，有關信息可能一直留存在公眾領域；即使您刪除共享信息，有關信息仍可能由其他用戶或不受我們控制的第三方獨立地緩存、復制或儲存，或由其他用戶或該等第三方在公眾領域保存。如您將信息通過上述渠道公開或共享，由此造成您的信息泄露，我們不承擔責任。因此，我們提醒并請您慎重考慮是否通過上述渠道公開或共享您的信息。
3. 注銷
在符合我們展會網站的單項服務的服務協議約定條件及國家相關法律法規規定的情況下，您在我們展會網站上注冊的賬號可能被注銷或刪除。當賬號注銷或被刪除后，與該賬號相關的、該單項服務項下的全部服務資料和數據將依照單項服務的服務協議約定刪除或處理。
4. 改變您授權同意的范圍
您總是可以選擇是否披露信息。有些信息是使用我們展會網站和微信公眾號的服務所必需的，但大多數其他信息的提供是由您決定的。您可以通過刪除信息、關閉設備功能等方式改變您授權我們繼續收集信息的范圍或撤回您的授權。
當您撤回授權后，我們無法繼續為您提供撤回授權所對應的服務，也不再處理您相應的信息。但您撤回授權的決定，不會影響此前基于您的授權而開展的信息處理。
5. 有關敏感個人信息的提示
原則上，我們不會向您收集敏感個人信息，例如您的身份證明文件等。但如果國家法律法規、政策、相關政府部門或行業主管機關有特殊的信息披露要求，我們可能會需要您提供您的敏感個人信息。請注意，如果我們向您要求提供敏感個人信息，您需要謹慎地考慮，是否為使用我們的服務而提供您的敏感信息。關于您的敏感個人信息，如果我們基于您的授權同意進行了收集，除法律法規另有規定外，我們僅在為實現處理目的所必要的最短時間內儲存您的敏感個人信息，處理目的實現后或到期后您的敏感個人信息將會被刪除。
按照本隱私政策，我們收集、使用您的信息，僅為實現我們產品或服務的功能之目的。
如您發現我們違反法律、行政法規的規定或者雙方的約定收集、使用您的個人信息，您可以要求我們刪除。
如您發現我們收集、存儲的您的個人信息有錯誤的，您也可以要求我們更正，或者通過本隱私政策中的聯系方式與我們聯系。在您訪問、修改和刪除相關信息時，我們可能會要求您進行身份驗證，以保障您的帳的安全。我們請您理解，由于技術所限、法律或監管要求，我們可能無法滿足您的所有要求，我們會在合理的期限內答復您的請求。
五、 未成年人的信息保護
我們展會網站和微信公眾號所提供的所有服務，不向任何18周歲以下未成年人提供，無論其是否已征得其父母或監護人的同意。如您是不滿18周歲的未成年人，我們展會網站和微信公眾號將不會向您提供任何展會相關服務，亦不提供展會或平臺的注冊或其他服務。
我們非常重視對未成年人個人信息的保護。我們建議任何未成年人進行互聯網活動應事先取得家長或其法定監護人（以下簡稱"監護人"）的同意。我們將根據國家相關法律法規的規定保護未成年人的相關信息。我們建議未成年人的父母或監護人閱讀本《隱私政策》，并建議未成年人在提交信息之前尋求父母或監護人的同意和指導。
如您是不滿18周歲的未成年人，而通過任何方式使用了展會或平臺的服務（包括賬號注冊等），我們一經發現后，將按照適用法律法規立即刪除您提交的所有信息，并停止為您提供任何服務。
六、 適用范圍和政策更新
本隱私政策僅適用于我們展會網站和微信公眾號所提供的服務。如您使用了相關第三方的服務，應受該第三方服務的隱私政策約束，同時我們無法保證該等第三方會采取個人信息保護措施。
我們可能不時修訂本隱私政策內容。我們將在新的隱私政策生效前，通過提示您再次同意、在頁面顯著位置提示或向您發送電子郵件等方式通知您。我們鼓勵您在每次使用我們展會網站和微信公眾號服務時都查閱我們的隱私政策。如您繼續使用我們的服務，即表示同意更新后的隱私政策。
七、 聯系我們
如您對本隱私政策或您個人信息和/或您公司信息的相關事宜有任何問題、意見或建議，或希望進一步了解或行使您對于該等信息的權利的，請聯系中展智奧（北京）國際展覽有限公司。
電子郵箱：info@ciec-glevents.com
電話：+86 010 57592388
